E.S.G.A. SKI

Assemblée générale 2010

L'assemblée générale pour la saison 2010 0 a eu lieu le jeudi 14 janvier 2010 à 20H45

Salle "Les Genêts" à GENAS

Assemblée générale du 14 Janvier 2010 à 20 h 45

Ouverture de la séance à 20h45.

Présentation du club par le Président :

Le club à été crée en 1976, selon la loi 1901, et est constitué d'un bureau composé d'un président, Alexandre COELHO, d'une secrétaire, Martine CONESA, et d'un trésorier, René CASOLI.
Nous organisons des sorties de ski en car, de Décembre à Avril, dans les grandes stations des Alpes, Savoies et Isère. Ces sorties ont lieu alternativement le Samedi ou le Dimanche. Pour la saison 2010, nous avons programmé les sorties du mois de Mars le Samedi car des élections sont prévues en Mars 2010 et nous n'avons pas encore les date de ces élections.
Le départ des sorties se fait à 7 H, devant l'ancienne poste.

Nouveautés saison 2009-2010 :

Baisse de 50 % sur les adhésions pour les jeunes de - de 18 ans. L'adhésion passe de 10 à 5 euros.
Possibilité de s'inscrire aux sorties par courrier électronique (E-mail) sous conditions d'avoir déposé un chèque en règlement d'avance.
Pour la 3 ème année consécutive maintien du prix des sorties à 32 euros

Nous rappelons que, comme l'an dernier, le club accepte les chèques vacances en règlement des sorties.

Toutes ces informations (calendrier des sorties, etc …) figurent sur le site internet du club.

Bilan du trésorier :

Présentation du bilan par René CASOLI. Nous avons effectués 9 sorties sur 11 programmés au calendrier, avec un taux de participation de 85 %. La perte moyenne est de 190 euros par sorties. Cette perte est compensée par le produit de la foire au ski, les adhésions et la subvention Jeunesse et sport. Nous rappelons que le club ne reçoit aucune subvention de la municipalité, mais que celle-ci nous aide en locaux et logistique pour nos réunions et manifestations.

Dissolution du bureau et réélection :
Les membres du bureau sont tous démissionnaires et se représentent pour le nouvel exercice.
Réélection du bureau à l'unanimité.

La séance se termine à 22 H par le traditionnel " pot de l'amitié. "

Assemblée générale du 22 Janvier 2009 à 20 h 45

15 présents.
A noter pour la première fois la Présence d'un représentant de la Mairie en la personne de Christophe Ulrich responsable des sports.
Le quorum n'étant pas atteint, l'assemblée générale ordinaire est close.

Ouverture de l'assemblée générale extraordinaire à 20 h 55.

Rapport du président.
Le président remercie les personnes présentes et rappelle que le but du club est de faire bénéficier à un maximum de personnes en particulier les jeune de prix intéressants sur les sorties ski.
Nouveauté en ce qui concerne le paiement en chèque vacance ANCV et dans le futur la possibilité d'accepter aussi les coupons sport (voir avec la Mairie)
Le club est affilié à la Fédération Française de ski mais plus à l'USCA.
Au cours de cette saison nous avons enregistré 206 adhérents dont 58% Genassien et 32% de jeunes de moins de 18ans.

Rapport du trésorier.
Toutes les sorties ont été effectuées avec un taux de remplissage des bus de 82%.
Les coûts de transport ont augmenté de 23% alors que nos tarifs n'ont progressé que de 13%
Cout des sorties: bus + forfaits 14.562,00 € : Recettes hors adhésions 13088.00 € soit une perte sur les sorties est de 1474.00 € compensée par les gains de la bourse aux skis 1731.00€.
A noter que 135 de nos adhérents n'ont effectués qu'une seule sortie.

Bourse aux skis
La dernière bourse aux skis des 15 et 16 novembre 2008 à été exceptionnelle ce qui laisse augurer une excellente saison 2009 pour laquelle nous avons déjà enregistré après seulement quatre sorties 160 adhérents dont un maximum de jeunes Genassiens avec un taux de remplissage des bus avoisinant les 100%.
Demande de possibilité d'installer un barnum à l'entrée afin de protéger les déposants d'éventuelles intempéries.
La remarque de la mairie de Genas concernant l'affichage à la halle du marché sera prise en compte pour la prochaine bourse.

Calendrier
Le calendrier a été imprimé et distribué sur la commune. Les membres extérieurs peuvent se le procurer en mairie et chez certains commerçants annonceurs ainsi que sur notre site internet http://www.esga-ski.com
Le renouvellement de certains annonceurs sera discuté lors de la prochaine réunion du bureau.
11 sorties sont prévues en alternance les samedis et dimanches
Cette année nous remettons en vigueur une adhésion séparée d'un montant de 10€.

Renouvellement du bureau
Tous le bureau est démissionnaire et se représente

Le bureau est ainsi constitué :

Martine Conesa , Stéphanie Mauger , René Casoli , Gérard Mauger , Francis Ibanez , Pierre Bernard ,
Serge Monnot , Jocelyn Vidon , Alexandre Coelho , Cyrill Jurin , André Guillermand , André Picon

Une réunion du bureau sera organisée courant Février 2009 afin d'élire un président et affecter les différentes fonctions.

Assemblée générale du 30 Novembre 2007 à 20 h 30

17 présents. Pouvoirs 4
Le quorum n'étant pas atteint, l'assemblée générale ordinaire est close.

Ouverture de l'assemblée générale extraordinaire à 20 h 45.

Rapport du président.
Le président retrace les grandes lignes de l'histoire du club depuis 1976.
Le club est affilié à la FFS ainsi qu'à l'USCA
Avec 5 sorties annulées, la saison 2006-2007 n'a pas été florissante .De plus, les sorties avec 35 à 40 personnes impliquent un déficit non négligeable.
Conformément à ce qui avait été annoncé à l'AG de la saison 2006-2007 l'USCA ne propose plus de contre marques car la priorité est donnée aux groupes dans les stations. C'est ainsi que Courchevel a informé les clubs de son offre de forfaits à 18,50€.

Rapport du trésorier.
Bilan de la saison précédente : Malgré la bourse aux skis qui a bien marché (+1637€) le résultat est déficitaire de près de 400€ .Les sorties effectuées avec des effectifs trop faibles ainsi qu'une baisse très importante du nombre d'adhérents sont la cause de ce mauvais bilan.
Nous n'avons enregistré que 148 adhésion et 104 adhérents n'ont fait qu'une seule sortie.
Un seul a fait la totalité des sorties.
Les coûts de transport ont augmenté de 18% alors que nos tarifs n'ont progressé que de 6%
La bourse aux skis des 23 et 24 novembre s'est très bien passée .Nous avons cependant beaucoup investi dans le matériel d'affichage et le total de nos frais a donc été important.

Calendrier
Le calendrier a été imprimé et distribué dans la foulée sur la commune. Les membres extérieurs peuvent se le procurer en mairie et chez certains commerçants annonceurs ainsi que sur notre site internet en tapant esga-ski.com
10 sorties sont prévues en alternance les samedis et dimanches
Cette année nous remettons en vigueur une adhésion séparée d'un montant de 10€.
Les cartes neiges sont bien entendu disponibles et cette année la FFS propose le ticket " découverte " à 6€ qui seront déductibles dés la deuxième sortie lors de l'acquisition de la carte neige.

Questions diverses
La question rituelle reste le remplissage des cars et l'inscription le mardi soir.
Nous maintenons cependant les inscriptions le mardi soir de 19H à 20H.

Renouvellement du bureau
A l'exception du président actuel Roger Gaillard qui ne souhaite pas effectuer un nouveau mandat, tous les membres actuels sont d'accord pour se représenter.
Alexandre Coelho souhaite réintégrer le bureau et sa candidature est acceptée à l'unanimité.

Le nouveau bureau est ainsi constitué :

Martine Conesa , Stéphanie Mauger , René Casoli , Gérard Mauger , Francis Ibanez , Pierre Bernard ,
Serge Monnot , Jocelyn Vidon , Alexandre Coelho , Cyrill Jurin , André Guillermand , André Picon

Une réunion du bureau est organisée immédiatement après la fin de l'assemblée générale.

Alexandre Coehlo se présente comme président et est élu à l'unanimité.

Président : Alexandre Coelho, Vice président : André Guillermand
Trésorier : René Casoli,
Secrétaire : Martine Conesa Secrétaire adjoint ; Stéphanie Mauger

Alexandre et René vont s'occuper dans la semaine des formalités administratives consécutives au changement de président.

Une solution pour le répondeur du club reste à définir.

Assemblée générale du 17 Novembre 2006 à 20 h 30

22 présents. Pouvoirs 6 excusés : 2
Le quorum n'étant pas atteint, l'assemblée générale ordinaire est close.
Ouverture de l'assemblée générale extraordinaire à 20 h 45.

Rapport du président.
Après avoir déploré le manque de monde le président retrace les grandes lignes de l'histoire du club depuis
1976.
Depuis quelques années le club est essentiellement orienté vers le ski LOISIRS
Le club est affilié à la FFS ainsi qu'à l'USCA
Via l'USCA , le club peut proposer des contre marques individuelles à des prix intéressants. Toutefois cet
avantage risque de s'amenuiser au fil du temps car l'objectif des stations est surtout de faire venir les skieurs
en bus, alors pourquoi les favoriser s'ils sont en voiture particulière ?

Rapport du trésorier.
Bilan de la saison précédente : il est très bon grâce à la bourse aux skis qui a bien marchée, bien qu'à peine
moins que l'an dernier. Cet apport est réinvesti dans les sorties afin de minorer leur coût. En moyenne 160
euros par sortie mais certaines ont eu un solde négatif jusqu'à 450 euros.
9 sorties ont été effectuées sur 12 prévues ce qui grève le budget. Une surprise l'annulation de celle de Val
d'Isère.
Sur 236 adhérents :
142 n'ont fait qu'une sortie
45 en ont fait 2
36 en ont fait 3
1 a fait la totalité des sorties.

Modification des statuts
le conseil d'administration.
Il est écrit que ce conseil élit en son sein un président et un trésorier. Il apparaît que la ou le secrétaire soit
passé aux oubliettes à un certain moment et nous devons donc le rétablir.
D'autre part il était dit que le conseil est composé de 10 membres ni plus ni moins : cette définition étant
trop rigide nous proposons : 8 membres au minimum et 12 au maximum. Cela nous permet plus de
souplesse.
Le vote à main levée qui s'ensuit adopte cette proposition à l'unanimité.

Voici donc l' article 9 modifié.
L'association est dirigée par un conseil d'administration composé de 8 membres au minimum et de 12
au maximum, élus pour l'année par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Il élit en son sein un président, un trésorier et un secrétaire.
Le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a notamment qualité pour
ester en justice au nom de l'association.
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à l'AG
suivante
Le président propose de les publier sur notre site internet ainsi que le règlement intérieur.
Proposition adoptée à l'unanimité.
Le règlement intérieur sera mis en place dans la foulée et les statuts dès le retour validé de la préfecture

Calendrier
Le calendrier a été imprimé il y a un mois et distribué dans la foulée sur la commune. Les membres
extérieurs peuvent se le procurer en mairie et chez certains commerçants annonceurs ainsi que sur notre site
internet en tapant esga-ski
Pour nous harmoniser avec notre partenaire USCA nous envisageons une modification pour la sortie de la
Plagne qui serait plus favorable le 4 mars. Nous permuterons donc avec la sortie au Grand Bornand à savoir :
DIMANCHE 4 MARS : la PLAGNE
SAMEDI 10 MARS : LE GRAND BORNAND
Il faut être bien conscient que cette notion de modification est possible en permanence et écrite sur le
calendrier bien que nous n'en usions que très peu.
Questions diverses
La question rituelle reste le remplissage des cars et l'inscription le mardi soir.
Nous maintenons cependant les inscriptions le mardi soir de 19H à 20H.

Questions diverses
La question rituelle reste le remplissage des cars et l'inscription le mardi soir. Comment faire lorsque le car
est plein s'il y a quelques personnes en plus ?
C'est presque insoluble car il n'y a pas toujours un bus plus grand disponible et nous ne pouvons pas le
réserver d'office car n'oublions pas que parfois il n'y a que 30 inscrits
Par contre les personnes n'ayant pas pu partir restent prioritaires à la sortie suivante.

Du nouveau sur les Contremarques
Elles sont minimes :
Il y a une nouvelle station les 7 Laux. Dans 4 stations( les Menuires, Val Thorens, la Plagne, les Arcs) on
peut se procurer le forfait sur présentation de la carte USCA que nous vous fournissons à l'inscription. Pour
les autres il faut continuer à l'obtenir sur présentation d'une contremarque préalablement achetée au club,
avec retour des non utilisées. Souhaitons que le nouveau système se généralise.

Renouvellement du bureau
Tous les membres actuels sont d'accord pour se représenter et acceptés à l'unanimité.
Le nouveau bureau est ainsi constitué :
Président : R. Gaillard, Trésorier : R. Casoli, Secrétaire : M. Conesa

Assemblée Générale de l'ESGA Ski du 01 Décembre 2005

22 présents
Le quorum n'étant pas atteint, l'assemblée générale ordinaire est close.
Ouverture de l'assemblée générale extraordinaire.

Rapport du président.
Le président retrace les grandes lignes de l'histoire du club depuis 1976.
Depuis quelque années le club est essentiellement orienté vers le ski LOISIR.
Le club est affilié à la FFS ainsi qu'à l'USCA.
Via l'USCA, le club peut proposer des contres marques individuelles à des prix intéressants.

Rapport du trésorier.
Bilan de la saison précédente (du 1er juillet 2004 au 30 juin 2005)
406 adhérents dont 52% habitant Genas et 65% d'hommes.
11 sorties effectuées
234 adhérents n'ont fait qu'une sortie.
66 en ont fait 2.
10 en ont fait 3.
42 en ont fait 4.
8 en ont fait 5.
1 a fait la totalité des sorties.
Le résultat est un solde négatif de -62,45€
Val d'Isère est la sortie la plus déficitaire avec un coût élevé dû principalement au repas casse-croûte du soir offert partiellement par le club.
Les recettes sont constitutées entre autre par les cotisations, l'argent récolté lors de la bourse aux skis et une maigre subvention de la municipalité de Genas.

Activités du club
lLa bourse aux skis des 5 et 6 Novembre 2005
Tout s'est bien déroulé
Le magasin partenaire reste disponible toute la saison
Repas du club du 26 Novembre2005
46 participants
Nous avons dégusté un coq au vin

Calendrier
Le calendrier est disponible sur notre site Internet : http://esga-ski.com
Dans la mesure du possible nous essayons de suivre le calendrier USCA.
Les 7 Laux apparaissent pour la première fois depuis longtemps. Toutefois le prix du forfait
nous semble un peu élevé.
Flaine revient dans notre choix de stations.
2 sorties à l'Alpe d'Huez que la proximité, les prix pratiqués et l'altitude rendent
intéressantes.
Dernière sortie aux Arcs (repas casse-croûte du soir avec participation du club) et arrêt du
car à Bourg Saint-Maurice. En utilisant le funiculaire pour satisfaire aux exigence de la
législation sur les transports en car, nous pourrons gagner 1h30 environ d'amplitude
journalière qui permettra d'avoir largement 9 heures d'arrêt pour le chauffeur.Président : R. Gaillard, Trésorier : R. Casoli, Secrétaire : M. Conesa